La méthodologie proposée pour étudier le projet s'appuie sur 3 axes, qui sont étroitement imbriqués et complémentaires : inventaires, environnement, humain.

 

Des inventaires ou analyses préalables doivent être faites avant d'entamer toute étude précise du dossier :

• inventaire des besoins. Cet inventaire est étroitement lié à l'axe humain du projet et comprend :

• avant la réalisation de l'avant-projet, la consultation des utilisateurs et du personnel de l'Ordre des Architectes pour correctement cerner tous leurs besoins;

• la consultation du gestionnaire du bâtiment "Glaverbel" pour prendre connaissance de l'histoire du lieu et de la philosophie générale de gestion du bâtiment;

• inventaire des biens du Maître de l'Ouvrage, l'Ordre. Cet inventaire permettra de tenter de valoriser les ressources en mobilier, intégrés ou non, dont l'Ordre est déjà propriétaire. Cela participe aussi à l'axe du projet;

• inventaires techniques. Outre l'examen techniques (structure, HVAC, etc.) du bâtiment existant, les analyses suivantes doivent être réalisées :

• si l'aménagement de locaux de l'occupant précédent est toujours en place, un inventaire de démolition est indispensable. Celui-ci permet d'inscrire le projet dans une logique de réemploi et de récupération de matériaux et participe ainsi à l'axe environnemental du projet;

• l'analyse du bâtiment pour le mettre en conformité à l'utilisation de PMR, favorisant le plan humain du projet;

• inventaire réglementaire : lors de l'avant-projet, si nécessaire, la consultation de tous les aspects légaux impactant le projet (urbanisme, sécurité incendie, sécurité au sens large, bien-être au travail, etc.);

Toutes ces démarches sont faites avec rigueur et précision.

 

Le projet doit s'inscrire dans une logique de respect de l'environnement. Il faut être attentif à l'économie dans l'utilisation des ressources, à l'utilisation de matériaux sains, à l'économie de déchets à court et à long terme, à l'économie des énergies… Pour ce faire, les idées suivantes peuvent être développées lors de l'élaboration du projet :

• récupération de ressources déjà sur place ou appartenant déjà à l'Ordre;

• récupération de matériaux provenant de chantiers d'autres confrères. Le projet pourrait comprendre un appel à matériaux auprès de nos confrères pour valoriser des produits de démolition ou des chutes de matériaux provenant de leur chantier. Le projet deviendrait collaboratif et rejoindrait ainsi son axe humain;

• en amont, conception d'un projet permettant, aujourd'hui, de valoriser ce type de matériaux ou de poser des matériaux à faible énergie grise mais, également demain, de pouvoir récupérer un maximum de ressources lors du démontage probable des aménagements. Il s'agit donc aussi d'une conception avec une vision à long terme pour minimiser au mieux les déchets produits à tout moment.

 

Le facteur humain est probablement un des points les plus importants dans ce type de démarches :

• il faut se montrer à l'écoute et empathique pour, à la fois :

• gérer les craintes des occupants ou futurs occupants. Les rassurer et prendre le temps d'expliquer les démarches et les changements qui se préparent. Il s'agit d'un accompagnement au changement;

• bien cerner leurs besoins et leurs attentes concernant le projet d'aménagement. Leur participation au processus, même restreinte, est essentielle pour qu'ils puissent s'approprier le projet et faire leurs les changements qui se préparent.

• le projet pourrait enfin être étudié en suivant un schéma de conception alternatif : un projet collaboratif regroupant, dans un groupe de travail, au minimum, un représentant du Maître de l'Ouvrage, un représentant des utilisateurs, l'architecte, qui coordonne tout le monde et, pourquoi pas, une entreprise, désignée très tôt dans la conception du projet afin de pouvoir intégrer les aspects de réemploi dès que possible et valider la faisabilité des choix effectués. Il s'agit ici de la création d'un "team building" qui pourra accueillir, dès que le besoin s'en fait ressentir d'autres intervenants : architectes proposant des matériaux, bureaux d'études, gestionnaire du bâtiment, etc.

Toutes ces démarches sont faites également dans le respect et l'écoute de tous les intervenants rencontrés.